Облік реагентів для клінічних лабораторій

Кожна упаковка реагенту — з лотом, терміном, датою відкриття й історією.

Незалежний від виробника аналізаторів облік реагентів. Працює поруч із вашою ЛІС і тримає під рукою записи, які перевіряє аудитор.

Показати на вашому прикладі Як це працює
  • Без даних пацієнтів
  • Дані на серверах в Україні
  • Пілот 60–90 днів
Стрічки «склад», «ЛІС» і «аналізатори» сплітаються; з плетива виходять картка історії упаковки й телефон, що сканує QR-етикетку на упаковці реагенту склад ЛІС аналізатори Стрічки «склад», «ЛІС» і «аналізатори» сплітаються; з плетива виходять картка історії упаковки й телефон, що сканує QR-етикетку на упаковці реагенту склад ЛІС аналізатори

Назви, коди й дати на ілюстраціях — приклад.

Три ситуації, які знає кожна лабораторія

Перед аудитом записи збирають із зошитів і таблиць

Приймання — в одному журналі, верифікація лоту — в іншому, дата відкриття — на флаконі маркером. За тиждень до оцінювання все це доводиться зводити докупи.

Прострочений чи відкликаний лот помітили запізно

Лист про відкликання прийшов, а скільки упаковок цього лоту ще стоїть у холодильниках і де — треба йти й дивитися.

«Хто й коли відкрив цей флакон?»

Стабільність після відкриття рахується від дати, яку ніхто не записав.

Журнал руху реагентів: одна упаковка, увесь шлях

Від поставки до списання кожна дія записується: хто, що, коли. Статус видно на етикетці, на пульті й на екрані.

  1. Поставка

    Прийняли поставку, надрукували етикетки. Кожна упаковка отримала власний код і QR.

  2. Карантин

    Новий лот стоїть на карантині, доки його не верифікують. Узяти в роботу такі упаковки не вийде.

  3. Готово

    Лот верифіковано, упаковка в холодильнику на своєму місці. Термін придатності під наглядом: за 7 днів до кінця статус зміниться сам.

  4. Відкрито

    Відкрили — відсканували. Від цієї дати рахується стабільність після відкриття, і статус змінюється сам.

  5. Списано

    Списали зі сканера. У журналі лишилось усе: хто, що, коли — для вас і для аудитора.

Між ними — ще два кроки, і кожен теж у журналі: Карантин Відкрито · ≤ 7 днів

Телефон — це пульт. Журнал заповнюється сам.

Лаборант сканує QR камерою і за один-два дотики робить те, що треба: бере в роботу, відкриває, переміщує, списує. Кожна дія стає записом.

Натисніть дію на телефоні — запис з’явиться в журналі. Приклад.

kosandisЛабораторія
R-0412-07
Креатинін · набір
Готово
Лот
24K0098
Придатний до
11.05.2027
Місце
Склад · стелаж 2
Списано
R-0412-07 · Креатинін · набір
Запис у журналі: 19.11, 11:20
Журнал рухуR-0412-07
КолиЩо · хтоСтатус
09:02Лот верифікованоІгор М.Готово
10:15Лот на карантиніавтоматичноКарантин
10:15ПрийнятоОлена К.Карантин

Записи не редагуються. Помилку виправляють сторно — окремим записом. Назви, коди й дати — приклад.

Сім статусів — одна мова для всієї лабораторії

Готово — упаковку можна брати в роботу.

Що важливо знати до розмови

  • Без даних пацієнтівKosandis веде лише реагенти, місця й дії з ними. Результатів досліджень і персональних даних у ньому немає.
  • Незалежно від виробника аналізаторівРеагенти різних постачальників — в одному обліку. Працює поруч із вашою ЛІС; інтеграції — у планах.
  • Дані на серверах в УкраїніЗашифровані резервні копії робляться щодня. Повний експорт і умови виходу — в договорі.

Ми на ранньому етапі: шукаємо перші 3–5 лабораторій і будуємо продукт разом із ними. Публічних кейсів і виміряних чисел поки немає — вони з’являться після пілотів.

Як проходить пілот

60–90 днів на одній ділянці або одному майданчику вашої лабораторії. Починаємо з розмови: як ви ведете облік зараз і що болить.

Що робимо ми

  • Налаштовуємо місця зберігання й каталог під вашу ділянку.
  • Друкуємо етикетки й допомагаємо з першим прийманням.
  • Особистий супровід засновника протягом усього пілоту.

Що робить лабораторія

  • Виділяє ділянку й відповідальну людину.
  • Сканує на цій ділянці кожну дію з реагентами.
  • Каже, що заважає, — і впливає на черговість функцій.
Критерії успіхуз числами, погоджуємо до старту
Сума пілотузараховується в річний контракт
Цінарічна підписка за майданчик, користувачів не обмежуємо; суму рахуємо після короткого заміру у вашій лабораторії

Питання, які ставлять перед пілотом

Чи замінює Kosandis нашу ЛІС?

Ні. Kosandis веде облік реагентів і не торкається результатів досліджень. Він працює поруч із вашою ЛІС і не прив’язаний до виробника аналізаторів: реагенти різних постачальників — в одному обліку. Інтеграції з ЛІС — у планах.

Де зберігаються дані?

На серверах в Україні. Зашифровані резервні копії робляться щодня. Даних пацієнтів у Kosandis немає — лише реагенти, місця й дії з ними.

Чи потрібне нове обладнання?

Для сканування вистачає телефона з камерою; підійде й USB-сканер на комп’ютері. Етикетки друкує термопринтер: 40 × 25 або 50 × 50 мм, лише чорний.

Чи працює пульт без інтернету?

Скани зберігаються на телефоні й надсилаються, коли з’явиться мережа. Робота на складі чи в холодильній кімнаті не зупиняється.

Чи допомагає Kosandis з акредитацією за ISO 15189?

Аудитор оцінює лабораторію, а не програму, тому відповідність ми не гарантуємо. Kosandis допомагає вести записи про реагенти, які аудитор попросить показати: приймання, верифікацію лоту, дату відкриття, переміщення й списання — з автором і часом кожної дії.

Скільки триває впровадження?

Пілот триває 60–90 днів на одній ділянці. На старті разом налаштовуємо місця зберігання й каталог і друкуємо етикетки; далі лабораторія працює у звичайному ритмі, а ми супроводжуємо.

Що з даними після пілоту?

Повний експорт у відкритому форматі й умови виходу — в договорі. Якщо продовжуєте, сума пілоту зараховується в річний контракт.

Чи можна виправити помилковий запис у журналі?

Записи журналу не редагуються й не видаляються. Помилку виправляють сторно — окремим записом, тому історія кожної упаковки лишається повною.

Напишіть — покажемо на вашому прикладі.

Шукаємо 3–5 лабораторій для платного пілоту на 60–90 днів. Почнемо з короткої розмови про те, як ви ведете облік зараз.

hello@kosandis.com
Написати про пілот